In qualità di CEO o di manager, volete assicurarvi che i processi funzionino nel modo più fluido ed efficiente possibile.
Per raggiungere questo obiettivo, molte aziende scelgono di utilizzare il piano d’azione della lean value stream mapping.
Che cos’è la mappatura del flusso di valore e come può aiutarvi a migliorare i vostri processi attuali? Diamo un’occhiata.
Che cos’è la Lean Value Stream Mapping?
La mappatura del flusso di valore (VSM) è una rappresentazione visiva dell’intero processo dall’inizio alla fine.
Utilizza simboli e linee per rappresentare i punti di raccolta dei dati, le attività, i tempi, le risorse, i materiali e così via, per poi tracciare l’intero processo.
In questo modo è possibile vedere dove esistono i colli di bottiglia e capire la capacità attuale di ogni fase del processo.
Con queste informazioni a portata di mano, si può pensare a come apportare miglioramenti in base a ciò che si conosce dello stato attuale.
Pianificazione dell’azione con la VSM
Una volta condotto il VSM e identificati i miglioramenti, è il momento di creare un piano d’azione per implementare tali cambiamenti.
Ciò implica la creazione di passi dettagliati che devono essere compiuti per realizzare i cambiamenti, compresi i responsabili di ciascun passo e la data in cui devono essere completati.
Inoltre, è necessario stabilire delle metriche, in modo da poter monitorare i progressi nel tempo e apportare eventuali modifiche, se necessario.
Un piano d’azione ben definito prima di apportare qualsiasi cambiamento garantisce che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e che ci siano aspettative chiare su come questi cambiamenti debbano svolgersi.
Vantaggi del Value Stream Mapping
Il VSM offre numerosi vantaggi alle aziende che cercano di migliorare i propri processi.
Uno dei principali è la capacità di identificare rapidamente le aree in cui è possibile apportare miglioramenti senza dover spendere troppo tempo o denaro per farlo.
Inoltre, poiché fornisce una rappresentazione visiva di ogni fase del processo, così come di tutti i dati ad essa associati, rende più facile per i membri del team (e per coloro che sono al di fuori dell’organizzazione) capire esattamente come tutto funziona a colpo d’occhio.
Infine, poiché il piano d’azione viene creato prima dell’inizio dell’implementazione, aiuta a responsabilizzare tutti, a distribuire nel tempo i carichi di lavoro e a garantire che tutti gli obiettivi vengano raggiunti nei tempi e nei budget previsti.
Conclusioni:
L’implementazione di miglioramenti può talvolta sembrare un’impresa ardua, soprattutto quando si ha a che fare con processi complessi o con team di grandi dimensioni.
L’uso della mappatura del flusso di valore aiuta a semplificare questo compito, fornendo una rappresentazione visiva di ogni fase all’interno di un determinato processo insieme ai punti di dati associati, in modo che le aree di miglioramento possano essere facilmente identificate e agite rapidamente.
Inoltre, adottando un approccio orientato all’azione prima dell’implementazione, si assicura che tutti siano d’accordo fin dall’inizio, il che si traduce in minori sorprese a posteriori e, in ultima analisi, in un maggiore successo complessivo di tutte le iniziative di miglioramento che si possono intraprendere!