Autore: Luca Martinello, Ingegnere, formatore e consulente Lean Management, Project Management, Lean Construction.
Una nota storiella racconta di un boscaiolo al quale il padrone aveva chiesto di tagliare dieci alberi entro sera per ottenere un premio, oltre alla normale ricompensa.
Il boscaiolo, per il quale quei soldi in più erano importanti per il sostentamento della famiglia, iniziò di buon’ora e con ritmo incalzante a tagliare gli alberi.
Durante la prima parte della giornata il boscaiolo tagliò oltre metà degli alberi, lavorando a ritmo sostenuto. Tuttavia, a mezzodì iniziò a sentirsi stanco e l’albero che stava tagliando sembrava non finire mai. Si sentì improvvisamente triste e incapace di portare a termine l’obiettivo.
Passava in quel momento di lì il guardiacaccia, il quale comprese la difficoltà del boscaiolo. Osservando la situazione disse: “Fai attenzione; controlla e affila la lama, perché a me sembra che essa non stia tagliando”.
Il boscaiolo che invece voleva solamente finire il prima possibile rispose: “Non ho tempo ora, devo finire dieci alberi entro sera. Ci penserò dopo.”
Prendersi il tempo per riflettere su “cosa” e “come” migliorare quello che facciamo non è facile, come singoli ma soprattutto come organizzazioni.
Per questa ragione l’Istituto Marconi, in collaborazione con l’Istituto Lean Management, ha creato uno spazio per aziende e organizzazioni per fermarsi a riflettere sul “cosa” e sul “come” migliorare i propri processi. Questo spazio si chiama Marconi Lean Lab.
Marconi Lean Lab è un percorso di tre giornate dedicato alla formazione sulle tecniche e sui principi Lean, incentrato sul trasferire conoscenze, che permettere di mettere in pratica da subito i concetti del Lean Management e del Lean Manufacturing.
“Prima di qualsiasi cosa, prova!” diceva Shigeo Shingo (Toyota), esortandoci a intraprendere il miglioramento a piccoli passi, facendo ipotesi e testandole subito, in modo da apprendere velocemente e per esperienza diretta quanto andiamo ricercando.
Con lo stesso principio, grazie ad una “fabbrica modello”, il Marconi Lean Lab permette di mettere in pratica e vivere in prima persona dei veri e propri esperimenti di cambiamento di processo. Offre l’opportunità di riflettere sulle potenzialità dei principi Lean (valore e spreco, flusso, pull, miglioramento continuo) e delle tecniche Lean (problem solving, kanban, A3, SMED, …).
Il laboratorio non ha l’intento ultimo di fornire un pacchetto standard di conoscenze, ma piuttosto di essere una palestra, dove affrontare le esigenze specifiche delle aziende che vogliono utilizzare questo spazio per riflettere sul cosa e sul come migliorare le loro specifiche situazioni aziendali.
Per questa ragione il laboratorio viene anticipato da un attento confronto docente/azienda per chiarire gli obiettivi specifici dell’attività di formazione. Il programma viene personalizzato di conseguenza.
Durante il laboratorio, oltre alla normale riflessione sulle attività pratiche, viene dedicato un tempo specifico al confronto guidato di gruppo. Questo confronto inoltre si estende, da un incontro all’altro, grazie ad attività ed esperimenti da svolgersi in azienda, con successivi feedback in aula da parte dei docenti.
Molte volte nella nostra esperienza professionale ci troviamo a discutere con colleghi e collaboratori se e come avviare un determinato cambiamento o miglioramento: non si è sicuri quale direzione intraprendere; vi sono idee e punti di vista differenti; si ha la sensazione di avere già fatto tutto il necessario oppure non sembra ci sia un’altra strada possibile.
In questi momenti è invece fondamentale fermarsi e riflettere con metodo, così come lo sarebbe stato per il boscaiolo. Per aiutarvi il Marconi Lean Lab offre il giusto spazio per riflettere, un metodo strutturato, uno stimolo ed un punto di vista esterno, uniti a nuove conoscenze.
Luca Martinello
Ingegnere, formatore e consulente Lean Management, Project Management, Lean Construction