{"id":6357,"date":"2021-02-03T16:31:30","date_gmt":"2021-02-03T16:31:30","guid":{"rendered":"https:\/\/istitutolean.it\/?p=6357"},"modified":"2021-02-05T10:56:59","modified_gmt":"2021-02-05T10:56:59","slug":"come-aumentare-in-modo-esponenziale-il-numero-di-progetti-che-la-vostra-organizzazione-puo-gestire-senza-essere-sommersi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.istitutolean.it\/new\/come-aumentare-in-modo-esponenziale-il-numero-di-progetti-che-la-vostra-organizzazione-puo-gestire-senza-essere-sommersi\/","title":{"rendered":"Come gestire mille progetti, portandoli a termine con efficacia ed efficienza grazie al metodo Lean"},"content":{"rendered":"

Se usate il numero di progetti aperti come scusa per i ritardi, questo \u00e8 il momento giusto per smettere.\u00a0<\/strong>La sfida \u00e8 imparare a stratificarli e assegnarli, per poi fare il giusto coaching affinch\u00e9 vengano affrontati nel modo corretto.<\/strong><\/p>\n

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Autore: Matteo Consagra, Lean Coach, Istituto Lean Management.<\/em><\/p>\n

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Cosa accomuna tutti i nostri clienti (e probabilmente anche la vostra organizzazione)?<\/h2>\n

Nella maggior parte delle organizzazioni con le quali abbiamo collaborato e collaboriamo, una delle costanti \u00e8 l\u2019impossibilit\u00e0<\/strong> di concludere con successo e nei tempi previsti l\u2019enorme numero di progetti<\/strong> di miglioramento e di problemi<\/strong> che vengono affrontati ogni giorno.<\/p>\n

Ma \u00e8 proprio vero che si debbano affrontare tutti? E soprattutto di chi \u00e8 la responsabilit\u00e0 dello sviluppo del progetto?<\/p>\n

\u00c8 tempo di ribaltare (nel vero senso della parola) alcune concezioni radicate su chi e come sia deputato a risolvere i problemi nell\u2019organizzazione.<\/p>\n

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Due diversi approcci alla risoluzione dei problemi<\/h2>\n

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1. APPROCCIO CLASSICO<\/strong><\/h5>\n

Nell\u2019approccio classico, quando emergono i problemi, sono i Capi a risolverli o a sviluppare i progetti per trovare una soluzione e migliorare i processi<\/strong>.<\/p>\n

Questo porta ovviamente ad un sovraccarico e quindi ad un rallentamento di tutta l\u2019organizzazione (avete presente i colli di bottiglia?).<\/p>\n

In questo approccio, poi, i problemi ed i relativi progetti non arrivano in modo ordinato e al momento giusto, ma esplodono nel momento meno opportuno e tutti assieme<\/strong>, per la famosa legge di Murphy.<\/p>\n

Anche la comunicazione nei momenti di emergenza diventa difficile: spesso, quindi, ci troviamo davanti a progetti con nomi diversi, ma che hanno tutti l\u2019obiettivo di risolvere lo stesso problema.
\nIl risultato? Inutili sovrapposizioni ed ulteriore confusione.<\/p>\n

2. NUOVO APPROCCIO: DECLINAZIONE DELLA STRATEGIA<\/strong><\/h5>\n

Cosa bisogna fare per ribaltare questo sistema?<\/p>\n

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  • Assegnare la risoluzione del problema in modo strutturato.<\/li>\n
  • Responsabilizzare i livelli pi\u00f9 periferici dell\u2019organizzazione.<\/li>\n<\/ul>\n

    L\u2019assegnazione strutturata dei problemi \u00e8 un processo che nel mondo Lean si chiama HOSHIN KANRI<\/strong>, comunemente tradotto come declinazione della strategia<\/strong>.<\/p>\n

    Significa assegnare al giusto livello nell\u2019organizzazione (l\u00e0 dove il processo da migliorare avviene) la risoluzione del problema o lo sviluppo del progetto.<\/p>\n

    Il responsabile, quindi, seguendo un approccio strutturato si assicurer\u00e0 che vengano prese le decisioni giuste<\/strong>, supportato da chi gli ha assegnato la risoluzione del problema<\/strong>\/sviluppo del progetto attraverso un percorso di coaching<\/strong>.<\/p>\n

    Questo approccio trasforma una massa di progetti in una successione di progetti stratificati<\/strong> al giusto livello dell\u2019organizzazione.<\/p>\n

    Quindi, per ogni livello, il carico si riduce<\/strong> e pu\u00f2 essere pi\u00f9 facilmente ed efficacemente gestito.<\/p>\n

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    AUTORE<\/p>\n

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    Matteo Consagra, Lean Coach, Istituto Lean Management<\/em><\/p>\n

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    I nostri articoli mirano a contribuire alla diffusione dei concetti Lean. Crediamo che il pensiero snello e la pratica possano aiutare a “fare sempre meglio”.<\/p><\/blockquote>\n

    Se hai bisogno anche tu di migliorare l\u2019efficienza nella gestione dei progetti e dei problemi nella tua organizzazione, i programmi di formazione\u00a0<\/strong>Lean Practitioner Program<\/a><\/em> e Lean Professional Program<\/a><\/em> ti daranno le indicazioni per come riorganizzare la declinazione della tua strategia.<\/strong><\/h4>\n

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