{"id":4299,"date":"2020-06-01T11:23:00","date_gmt":"2020-06-01T11:23:00","guid":{"rendered":"https:\/\/istitutolean.it\/?p=4299"},"modified":"2021-06-22T11:05:53","modified_gmt":"2021-06-22T11:05:53","slug":"cose-un-obeya","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.istitutolean.it\/new\/cose-un-obeya\/","title":{"rendered":"Cos\u2019\u00e8 un Obeya?"},"content":{"rendered":"

In questa articolo parliamo dell\u2019Obeya Room e vediamo perch\u00e9 \u00e8 uno strumento molto potente per guidare il miglioramento della vostra organizzazione.<\/strong><\/p>\n

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Ti sembra mai che, nella tua trasformazione lean, molte delle difficolt\u00e0 che incontri siano legate alla dicotomia tra il flusso orizzontale del valore e l’organizzazione verticale, in silos, dei diversi reparti?<\/p>\n

\u00c8 comprensibile. Ed \u00e8 anche un grattacapo.<\/p>\n

Se dimentichi che ai tuoi clienti non importa come organizzi i tuoi processi interni<\/strong> e si aspettano semplicemente che proceda tutto per il verso giusto e senza intoppi (il che richiede una stretta collaborazione tra le funzioni aziendali), ti ritroverai molto presto in seria difficolt\u00e0. Allo stesso modo, \u00e8 ingenuo aspettarsi di poter creare un’organizzazione completamente piatta che ignora le conoscenze specialistiche di cui ogni reparto \u00e8 depositario.<\/p>\n

Allora, cosa fare?<\/p>\n

Un modo per risolvere questo dilemma \u00e8 usare un Obeya<\/strong>. In giapponese, Obeya significa “grande stanza<\/strong>” – spesso tradotto come “stanza della guerra” per la sua funzione. Si tratta di uno strumento molto potente per facilitare il lavoro di squadra<\/strong> e gestire meglio i progetti (\u00e8 particolarmente utilizzata per gestire lo sviluppo di nuovi prodotti, ma pu\u00f2 essere usato ovunque – spesso come “centro di controllo” per l’implementazione della strategia).<\/p>\n

Michael Ball\u00e9 scrive: “Un Obeya \u00e8 uno strumento di lavoro di squadra<\/strong>: aiuta i manager dei diversi reparti a risolvere i problemi al di l\u00e0 dei loro confini. Come parte di un progetto o di un team di gestione, ci\u00f2 che<\/strong> l\u2019Obeya dovrebbe darvi \u00e8 un’idea chiara<\/strong> di ci\u00f2 su cui i vostri colleghi stanno lavorando<\/strong> e perch\u00e9 (cos\u00ec come il motivo per cui pensano che ci\u00f2 che stanno facendo sia di aiuto), in modo che possiate vedere voi stessi come li state aiutando o come gli state creando (inconsapevolmente) ulteriori problemi”.<\/p>\n

Una condizione per l’efficacia di un\u2019Obeya \u00e8 la padronanza della gestione visiva<\/strong>.<\/p>\n

Un Obeya room sar\u00e0 coperta da grafici, tabelle, foto e, naturalmente, A3<\/em><\/a> <\/strong>(se ancora non conosci il metodo A3 qui in interesante articolo<\/em><\/a>) che mostreranno il piano e le sue pietre miliari, tracciando i progressi rispetto alle aspettative ed elencando le potenziali contromisure ai problemi individuati.<\/p>\n

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Le origini di questo strumento<\/h2>\n

All’inizio degli anni Novanta, Takeshi Uchiyamada, ingegnere capo della Toyota<\/strong>, ha dovuto affrontare una sfida a dir poco difficile: progettare l’auto del XXI secolo, con obiettivi di consumo di carburante molto aggressivi.<\/p>\n

In meno di tre anni, la prima auto ibrida, la Prius<\/strong>, \u00e8 stata immessa sul mercato – 15 anni prima della concorrenza. Per realizzare una simile impresa, l’ingegnere capo ha dovuto anche inventare un nuovo approccio di sviluppo del prodotto e del processo. Ha progettato un nuovo tipo di gestione visiva, che da allora si \u00e8 diffuso in tutti gli uffici tecnici della Toyota: l’Obeya<\/strong>.<\/p>\n